1. مطالعه و بررسيهاي مستمر به منظور آگاهي از قوانين، مقررات، دستورالعملها و استانداردهاي شغلي و اجرايي آنها؛
2. همكاري و مشاركت فعال در گردآوري، دستهبندي و پردازش اطلاعات شغلي مربوط و ارائه گزارشات تحليلي، مقايسهاي و آماري؛
3. شركت در همايشها، سمينارها و دورههاي آموزشي مرتبط با زمينه كاري به منظور ارتقاء و بروزرساني دانش و مهارتهاي مورد نياز؛
4. بهرهمندي و بكارگيري آخرين نرمافزارها و فنآوريهاي اطلاعاتي در انجام وظايف شغلي؛
5. بررسي و ارزيابي مستمر چگونگي انجام فعاليتهاي شغلي و ارائه بازخوردهاي مناسب و به موقع از تنگناها و مشكلات موجود به مقام بالاتر؛
6. رعايت اصول كيفي در انجام وظايف و مسئوليتهاي محوله به منظور پاسخگويي به نيازمنديهاي نظام كيفيت دانشگاه؛
7. مشاركت فعال در تدوين اهداف و برنامههاي واحد سازماني مربوط و همكاري در دستيابي به آنها؛
8. مشاركت فعال در ارزيابيها و پاسخگوييهاي واحد سازماني مربوط و ارائه گزارشات كارشناسي در اين رابطه؛
9. اهتمام در ارائه راهكارها و سازوكارهاي نوآورانه در جهت بهبود عملكرد شغلي و ارتقاء كمي و كيفي وظايف محوله؛
10. همكاري و مشاركت مؤثر در اجراي ساير فعاليتهاي مرتبط تخصصي؛
11. آرشيو و نگهداري از كليه اطلاعات، فرآوردهها و مستندات؛
12. ارائه گزارش عملكرد فردي بر اساس دستورالعملهاي موجود.
وظايف اختصاصي
13. دريافت و بررسي سياستهاي سيستمي و انفورماتيكي دانشگاه
14. همكاري در جمعآوري، تنظيم، ذخيرهسازي و به هنگام كردن اطلاعات و مستندات مربوط به سيستمهاي رايانهاي دانشگاه
15. همكاري در كليه اقدامات مرتبط با طراحي و ايجاد سيستمهاي مورد نياز و يا اصلاح سيستمهاي موجود
16. همكاري در كليه اقدامات تهيه و اجرا استانداردها و دستورالعملهاي مربوط به تحليل، توسعه، تست و پيادهسازي سيستمهاي اطلاعاتي دانشگاه
17. همكاري در كليه اقدامات تدوين و برنامهريزي در خصوص ايجاد، پيادهسازي و پشتيباني سيستمهاي نرمافزاري دانشگاه
18. انجام اقدامات لازم به جهت نيازسنجي آموزشي مرتبط با سيستمهاي نرمافزاري در دانشگاه
19. همكاري در مطالعه و بررسي فرآيندهاي اصلي شركت و پيگيري تغييرات آن به منظور تطبيق سيستمهاي نرمافزاري و ارائه پيشنهادهاي اصلاحي
20. همكاري در كليه اقدامات مرتبط با تعريف/ طراحي و پشتيباني انواع انواع نرم افزارهاي مورد نياز كاربران در دانشگاه
21. پيگيري و برقراري ارتباطات درون و برون سازماني به منظور تبادل داده و اطلاعات
22. پيگيري امور مرتبط با عمليات نصب، راهاندازي، آموزش و استقرار سيستمهاي نرمافزاري در دانشگاه
23. ساير اقدامات مرتبط
دربخش رايانه :
1. راه اندازي ،نصب وپشتيبايي از كامپيوتر ها و تجهيزات جانبي آنها از قبيل پرينتر، اسكنر و ......
2. هدايت و نظارت بر اتوماسيون اداري
3. جمع آوري آمار كليه فعاليتها ي آموزشي ستاد ومراكز بهداشتي تابعه
4. تجزيه وتحليل وتهيه گزارش عملكرد هر سه ماه يكبار
5. نظارت بر بهبود كيفي عملكرد هاي ارسالي
وظايف اصلي كارشناس اطلاعات
اقدام درجهت بهبود مستمر روشهاي كاري و حصول استاندارد كيفيت
گزارش شغلي به سرپرست بلافصل
انجام مشاوره مذاكره و رفع مشكلات كامپيوتري حوزه معاونت
ايجاد ارتباط مؤثر بين درخواستها و نيازهاي كامپيوتري حوزه معاونت با اداره آماروانفورماتيك و تبادل اطلاعات الكترونيكي و پيگيري موضوعات مذكور تا حصول نتيجه .
ايجاد ارتباط مؤثر بمنظور تهيه و تدوين آمارها و عملكردهاي مورد نياز اداره آماروانفورماتيك و تبادل اطلاعات الكترونيكي از معاونتها و حوزه مديريت .
تهيه گزارشات الكترونيكي از اطلاعات و آمارهاي دريافتي از واحدهاي تحت نظارت
تهيه بولتن هاي الكترونيكي درخصوص عملكرد واحدها / حوزه مديريت وارائه يك نسخه ازبولتن مربوطه جهت آرشيو اداره آماروانفورماتيك و تبادل اطلاعات الكترونيكي
ايجاد آرشيو الكترونيكي در معاونت/مديريت جهت دسترسي به سوابق و آمار داخلي و حسب نياز سايراطلاع ازآمارساير واحدها
ارائه آموزشهاي خصوصي و غيرخصوصي به مجموعه هاي تحت سرپرستي معاون /مدير مربوطه حسب صلاحديد ايشان با هماهنگي اداره آماروانفورماتيك و تبادل اطلاعات الكترونيكي .
تعيين جانشين مناسب در زمان مرخصي و مأموريت و انتقال همه موارد كاري به جانشين انتخاب شده
. ثبت كليه عملكردهاي مدون شده واحدها و نحوه دسترسي به آرشيو در دفاتر و فايلهاي مشخصي كه ضمن تسهيل بهره برداران و نمايندگان بعدي بنوعي نشان دهنده بيلان كاري ايشان باشد
|