• مدير انبارها و تداركات، حسن انجام كار تهيه كالا را از مرحله تأمين تا تحويل به متقاضي را برعهده دارد.
• روساي واحدها با توجه به نياز واحد مسئوليت تائيد فرم درخواست كالا از انبار را برعهده دارند
• واحد تداركات مسئوليت خريد و تحويل كالابه انباريا متقاضي رابرعهده دارد.
• باتوجه به درخواست هاي واحدها به انبارجهت اقلام مورد نياز، چنانچه اقلام مورد نظر در انبار موجود نباشد طي فرم خريد موجودي انبار به مديرتداركات و انبارها ارسال و درصورت صلاحديد ايشان مجوز خريد به رئيس تداركات صادرميگردد.
• چنانچه درخواست كالا از انبار از واحد فني ارجاع شده باشد و انبارفاقد موجودي باشدپس از مهمور شدن درخواست كالا به مهر درانبار موجود نمي باشد وتكميل فرم درخواست خريد موجودي انبار، توسط انبار واحد فني مؤظف مي باشد فرم داده هاي خريد تائيد شده توسط معاونت فني راجهت اقدامات بعدي به واحد تداركات تحويل نمايد.
• رئيس تداركات پس از دريافت نسخه دوم درخواست كالا از انبار كه به تاييد رئيس اداره انبارها و مدير امور انبارها و تداركات و انبارها رسيده است به دو صورت اقدام مي كند. چنانچه جنس درخواست شده جنبه فني داشته باشد با توجه به فرم داده هاي خريد، مشخصات فني اقلام را استخراج و براساس فهرست تأمين كنندگان معتبر تأمين كننده موردنظر را انتخاب و درفرم سفارش خريد وارد نموده و جهت تهيه كالا مراتب به كارپرداز ارجاع مي نمايد و چنانچه جنس جنبه فني نداشته باشد به كارپرداز جهت خريد از سايرتأمين كنندگان ارجاع ميگردد.
• كارپرداز پس از كسب سربرگ استعلام بهاء فرم قيمتهاي پيشنهادي ازطرف تأمين كنندگان را بررسي و براساس كمترين قيمت به ترتيب درفرمهاي وضعيت استعلام ثبت و كمترين قيمت پيشنهادي بعنوان برنده استعلام مناقصه انتخاب و معرفي مي شود و سپس كارپرداز فرم درخواست خريد راتكميل نموده و جهت اخذ امضاء هاي مجاز اقدام و بعد جهت تامين اعتبار به امورمالي ارسال وپس ازآن با رعايت آئين نامه معاملات نسبت به خريدكالا اقدام مي نمايد. درصورتيكه نياز به ساخت يا تعميرقطعه اي باشد بايد به تائيد بازرس فني و به تصويب مديرعامل شركت يا نماينده تام الاختيارايشان برسد
• پس ازخريدكالا توسط كارپرداز و ورود كالا به شركت واحد تداركات با توجه به فرم سفارش خريد به بازرسي ظاهري كالا اقدام مي نمايد و از نظرتطابق ، تعداد محموله، مارك و علامت روي بسته ها كنترل اوليه را انجام داده و درصورتي كه تمام خواسته ها برآورده شده باشد،اقلامي كه نياز به بازرسي فني دارد دراختيارانبارقرارمي دهد تا توسط بازرس فني مورد بازرسي قرارگيرد و اقلامي كه نياز به بازرسي ندارند مستقيما به مسئول انبار تحويل داده ميشود و انباردار طبق فرم درخواست خريد توسط واحد تداركات ، جنس را در محل تعين شده قرارمي دهد و درصورتي كه كالابه دليل ماهيت فيزيكي ويا شرايط انبار (گچ،ماسه،آج و....) امكان گردش كالا در انبار وجود نداشته باشد واحد تداركات فرم رسيد مستقيم كالاراتهيه و پس ازكسب امضاء هاي مجاز با هماهنگي واحد انبار كالا را تحويل متقاضي مي دهد .
|
ورود کاربران
